年结存,管家婆辉煌2培训长视频 建议收藏,电脑上观看
辉煌系列。
今天主要给大家讲的是移动辉煌二代家中年结存,在系统维护下边有个年结存,年结存和月结存的功能。月结字面意思也就是每个月的结存,但是年结存是到一年之后的结转,对账本进行了一年的总结。
年结存和最初的系统重建的,系统重建就相当于是恢复出厂化的情况,恢复到开张日期之前的状态,保留开张之前的期初。单年结存是把这一年的期末数截短为期初。目前的辉煌二代加年结存是有两种,第一种是系统不使用多年账,第二种系统使用多年账。

这两个的不同点是系统使用系统不使用多年账,这个会把经营立场里面的所有单据全部清空,就是做完连接存之后,以期末的数据都截短为期初了,并且现在是可以去修改期初是开张之前那个状态,可以修改完期初之后重新开账,然后再进行做单据。
去年的账怎么办?需要自己在创建,在做年结存的时候,下边可以勾上创建查询账套。但是一般情况下,为了保险起见都是让客户先做好备份,去创建新一年的账套。
比如先在2018年年底做年结存,就需要去创建2019年的账号,把今年2018的数据恢复到2019年的账号里面去做连接存。2018年的账号就不动,以后方便用来查询,是这种方式的。虽然明细账和单据那些都不在了,但是会提快运行速度,也可以去修改期初,这是最大的两个优势点。
第二个是系统使用多年账,这种连接存会把经营历程里面的所有明细账全部保存,把期末的数据结转为期初。但对比不使用多年账有两个不足点。
·第一个就是期初的数据是不能去修改的。
·第二个的,运行速度并不会进行提快,因为所有的单据、明细账那些都在里面。但是需要提醒的是虽然所有的明细账都在,但是财务数据的明细账本是查不到的。
如果要查财务数据的一些明细账本,方法还是一样的,需要去创建一个新的账号,去恢复去年年结存之前数据,然后来进行查询。
·系统使用多年账,下边还有一个是指定日期年结存,这个是什么意思?如果指定日期年结存,打个比方,现在忘了做2018年的数据了,现在已经在5月份了,但是需要保留2019年的数据。如果没有指定日期年结存,是直接去做的,系统不怎么多年账,这种情况会直接截短到今天,也就是5月23号的时候。
但是如果这个时候去指定的年结存,把这个时间可以改成2018年,然后到12月31号,这样子会保留2019年的所有单据,只是截存2018年的年底的时刻数据,截短到起初的数据里面去,这种也是不能去修改其出了的,因为单据是有的,默认是开张的状态。
并且指定年结存有最大的限制,也就是所有的基本信息的商品信息是必须要使用移动加权的成本算法,比如有商品使用了手工账,手工指定法,这种就不能再使用指定日期年结存。
在连接存的过程中可以选择去批量去停用一些库存为0的商品,或者是批量删除库存为0的商品,也可以批量删除库存为0的停用商品,这些选项都是由自己的一些实际情况来选择。
寄存的促销单也是可以选择清除所有,也或者清除已完成或者保留所有的,寻报加单也是一样,连接出的药货单申请也是可以报清除已完成的药货申请单,或者保留所有的药货申请单。
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